企业邮箱如何设置邮箱别名

有的时候,企业有多个子公司,或者对内和对外需要用不同的邮箱地址,或者发给不同的人需要用不同的邮箱地址,这个时候可以设置一个邮箱别名,用于区别。


设置别名有两种,一种是企业全局的别名,另一种是个人账号的别名,都需要管理员账号登录设置。

一、企业全局的别名,设置后所有用户都会生成新的别名后缀邮箱。

1、登录企业邮局,点击最上方的“邮局管理”


2、在邮局管理中,点击“域别名管理”。


3、在域别名管理中填写您要添加的别名(顶级域名)。


4、如出现以下提示,请检查是否按照页面上添加了解析,或者解析是否生效。


5、设置后的结果(注意,请为别名按照此教程添加解析,才能正常收发邮件。全球云邮域名解析办法



二、个人账号设置的别名,设置后只有这个人的邮箱别名会更新。

1、用postmaster管理员账户登录到邮局管理,点击“组织与成员”,点击要修改的用户。


2、点击设置别名


3、填写要设置的别名账号,如要添加多个,可以点增加一个别名账号。如这里的xiaogao。添加后就会生成一个xiaogao@****.gs的邮箱地址。(只写@前面的部分,后面不用写)


4、添加后,可以在“设置”--“默认发信账户”中看到添加的记录。

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注意:

1、添加的别名只能用来收发邮件(需保证别名按照此教程添加解析,才能正常收发邮件。全球云邮域名解析办法),不能用来登录邮局。

2、使用客户端收发邮件的用户,设置时请填写账户信息,不要填写别名信息。