您或许有这样的需求：需要给多个收件人发同一封邮件，这封邮件对于这些收件人来说大部分内容都是相同的，只有固定的几个地方不同。比如一封企业内部的调薪通知邮件，不同员工收到的邮件除了姓名不同、调薪额度不同，除此之外其他内容均是相同的，这样的邮件可否一次性发完而不是每个员工都要发一次呢？当然可以，模板邮件就是为了解决这种需求而诞生的，下面介绍一下模板邮件的使用方法（注：模板邮件只支持网页端发送）。

禁止使用本功能群发垃圾邮件，一经发现将关闭邮局。

一：登录网页端云邮，点击写邮件，切换到“模板邮件”标签选项。

二：编写邮件

编辑邮件的主题和正文，邮件的主题以及正文均可支持变量，变量格式为 ${X} ，其中X是指Excel文件中的列标识，即A-Z，${A}表示第一列数据，${B}表示第二列数据，以次类推，其中${A}列固定为收件人，剩余列可以自由定义,但需保持连续，如B/C/D……。同一个变量可以在邮件里出现多次，代表相同的内容。比如一封编写好的邮件如下：其中标红部分为变量。模板邮件同样支持附件，大附件，图片，自定义发件人，已读回执和紧急邮件等功能。

三：下载邮件变量模板，确定变量的内容，上传数据模板。

         编写好邮件之后，你就可以下载变量模板定义邮件中各个变量具体的内容了，您可以从这里下载变量模板

您可以下载填充了收件人的模板（收件人为您选择的部门或者成员），如下图所示：

也可以下载空白模板（空白模板填充了一些示例变量，您需要自己删除或替换）。

变量模板格式要求如下（重要：请您仔细阅读变量模板格式要求）：

1：变量模板只支持excel格式，请勿上传其他格式文件。

2：变量模板里面每一行代表一个收件人的信息，其中A列必须为收件人邮箱地址，B-Z列为您自己定义的变量，变量最多支持到Z。

3：邮件主题或正文中至少还需要有变量B

4：变量模板前后不要留空行，否则不能通过格式检查。

5：变量内容只能为文本，不能插入图片等非文本格式。

6：模板内变量个数必须与邮件主题和正文变量个数相同且字母匹配。

请您按照格式要求仔细填充好变量的值，一个设置好的变量模板类似下图

完成后保存文件并通过下图所示上传变量模板，上传过程中会对变量模板进行检测，如果设置有误，请您修改并重新上传。

四：预览或者发送邮件

以上步骤都完成后，就可以预览（发送）邮件了，发送之前会先进行预览，以保证各个变量的内容都正确填充。点击“预览并发送”按钮进入预览界面，您可以从右侧邮件人列表点击不同收件人预览邮件：

预览确认无误后，点击直接发送，将进入发送状态列表，如图

发送列表会列出所有收件人和发送状态，邮件发送过程中请勿刷新页面或者关闭发送列表，否则发送过程将中断。发送时间会取决于您的收件人数量，网络状况以及邮件内容大小，请您耐心等待邮件发送完成。如果某个收件人发送失败，“操作”列下将会出现“重新发送”按钮，您可以重新发送。

Ps:您可以将常用的模板保存为邮件模板，以后再发邮件的时候就能省去编辑邮件的步骤哦。